利用者ガイド

売上管理

商談から入金までの1件の取引を「売上」として登録します。登録した売上から、見積書・納品書・請求書・領収書を表示できます。

「管理者」の利用者が使う機能です

「一般」の利用者のメニューには表示されません(11. CRM本体の画面と基本操作)。

登録の前に用意しておくもの

道順上部のメニュー売上管理

売上管理の一覧画面。検索の欄に1、一覧の行に2、下部の新規登録に3の番号を付けている
「売上管理」の一覧。
  • 検索の欄(1)では、フリーワード、売上期間、商品、顧客、売上ステータスで絞り込めます。
  • 一覧の行(2)をクリックすると、帳票の画面が開きます(帳票を表示する)。

売上を登録する

一覧の下部の 新規登録(3)をクリックすると、「売上情報編集」の画面が開きます。

売上情報編集の画面の上部。伝票番号に1、顧客IDに2、売上日に3、売上担当者に4、追加ボタンに5、販売商品の行に6の番号を付けている
「売上情報編集」の画面(上部)。
  1. 「伝票番号」(1)を入力する

    見積書や請求書の番号として表示されます。社内で決めた番号を入力します。

  2. 「顧客ID」(2)で顧客を選ぶ
  3. 「売上日」(3)と「売上担当者」(4)を選ぶ
  4. 「販売商品」(6)で商品を選び、個数を入力する

    商品を選ぶと、商品管理で登録した売価が「単価」に入ります。必要に応じて書き換えます。商品が2つ以上あるときは、追加(5)をクリックして行を増やします。

売上情報編集の画面の中ほど。納品先の選択に7、見積書発行日から請求書発行日までの日付の欄に8の番号を付けている
「売上情報編集」の画面(中ほど)。
  1. 「納品先」(7)を選ぶ

    「顧客所在地と同じ」を選ぶと、顧客の住所と電話番号が入ります。別の場所に納品するときは「他の所在地」を選んで入力します。

  2. 帳票の日付(8)を入力する

    入力できる日付は、売上ステータスによって変わります(下の表)。

売上情報編集の画面の下部。売上ステータスの選択に9、新規登録ボタンに10の番号を付けている
「売上情報編集」の画面(下部)。
  1. 「売上ステータス」(9)を選ぶ
  2. 新規登録(10)をクリックし、確認のダイアログで OK をクリックする

    売上が登録され、一覧に戻ります。

売上ステータスと、入力できる日付

売上ステータス意味入力できる日付
商談前商談を始める前見積書発行日
商談中見積もりを出して商談している見積書発行日
受注確定注文を受けた見積書発行日、納品日、請求書発行日、支払期限日
入金確定代金を受け取った上の4つに加えて、入金日。入金日を入れると、領収書発行日も入力できます

取引が進んだら、売上を編集してステータスと日付を更新します(売上を修正する)。ステータスの選択を外すときは、クリア をクリックします。

帳票を表示する

一覧で売上の行をクリックすると、「売上情報表示」の画面が開き、帳票が表示されます。

売上情報表示の画面。請求書が表示されている。帳票の種類の選択に1、印刷イメージと表示イメージのボタンに2、発行ボタンに3、戻るボタンに4の番号を付けている
「売上情報表示」の画面(請求書を選んだところ)。
  1. 画面下で帳票の種類(1)を選ぶ

    見積書、納品書、請求書、領収書から選びます。領収書は、売上ステータスが「入金確定」のときに選べます。

  2. 印刷するときは 印刷イメージ(2)をクリックする

    帳票がPDFで表示されます。PDFの画面の上部のアイコンから、印刷やダウンロードができます。画面上の表示に戻すときは 表示イメージ をクリックします。

帳票に表示されるもの入力する場所
宛名、品名、数量、単価、金額売上の登録内容
発行日、支払期限売上の登録内容(帳票の日付)
自社の社名、所在地、電話番号、登録番号、社印マスタの「管理企業情報」(19. マスタ(設定))

「印刷イメージ」のPDFで、日本語が正しく表示されない不具合があります

2026年10月現在、PDFの日本語が「?」と表示されます。修正を進めています。

請求書・領収書を「発行」する

請求書と領収書は、発行(3)をクリックすると、その時点の内容で確定(凍結)されます。お客様に請求書を送るときに発行します。

  1. 帳票の種類で「請求書」(または「領収書」)を選ぶ
  2. 発行 をクリックし、確認のダイアログで OK をクリックする

    「請求書を発行します。発行後はこの売上の請求内容が編集ロックされます。よろしいですか?」と表示されます。発行すると、ボタンの上に「発行済(凍結)」と表示されます。

売上情報表示の画面下部。発行済(凍結):請求書の表示と、発行解除ボタンを赤い枠で囲んでいる
発行したあとの表示。

発行すると、売上の内容を修正できなくなります

発行した売上を編集しようとすると、「この売上は発行済みです」と表示されます。明細、顧客、金額、伝票番号は変更できず、変更できるのは売上ステータスと領収書発行日だけです。編集画面の この情報を削除する も使えなくなります。修正するときは、売上情報表示の画面で 発行解除 をクリックしてから編集します。

発行済みの売上の編集画面。この売上は発行済みです。請求内容は編集できません。ステータスと領収書発行日のみ変更できます。修正するには売上表示画面で発行解除してください。の表示を赤い枠で囲んでいる
発行済みの売上を編集しようとしたときの表示。

売上を修正する

  1. 一覧で売上の行のチェックボックスにチェックを入れ、編集 をクリックする
  2. 内容を修正する

    入金があったら、売上ステータスを「入金確定」にして入金日を入力します。

  3. 編集内容を更新する をクリックし、確認のダイアログで OK をクリックする

売上を削除する

一覧でチェックを入れて 削除 をクリックし、確認のダイアログで OK をクリックします。削除した売上は元に戻せません。請求書・領収書を発行した売上は、先に発行を解除してください。

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